+48 574 444 873karolina.cicha@solveandgo.pl
Zapytaj o ofertę
Wsparcie administracyjne dla przedsiębiorców

Trudna sprawa w firmie?
Pomożemy Ci ją uporządkować.

Pismo z urzędu, brakujące dokumenty albo codzienna administracja, która zabiera czas? Najpierw ustal, co jest pilne. Potem wybierz wsparcie dopasowane do sytuacji. Solve & Go działa również zdalnie na terenie całej Polski.

Stałe wsparcie w modelu godzinowym

Wirtualna asystentka dla Twojej firmy

Zlecaj zdalnie maile, dokumenty, kalendarz i powtarzalne zadania. Poznaj zakres współpracy i zasady rozliczania godzin.

Poznaj usługę →
Trzy sposoby współpracy

W czym pomagamy?

Solve & Go pomaga przedsiębiorcom uporządkować dokumenty, korespondencję i terminy. Zakres działań i osoby odpowiedzialne za ich realizację ustalamy indywidualnie.

Segregatory z dokumentami i teczka oznaczona PILNE
01PILNA SPRAWA

Administracyjne SOS

Przyszło pismo z urzędu? Sprawdź, czego dotyczy i jaki termin wskazano. Odkładanie go może utrudnić zebranie potrzebnych dokumentów. Nie musisz samodzielnie układać całego planu działania.

Zaczynamy od ustalenia, czego dotyczy sprawa, jakie dokumenty już masz i do kiedy trzeba wykonać konkretne czynności. Porządkujemy informacje i organizujemy dalsze kroki.

Kiedy to rozwiązanie jest dla Ciebie?

  • Otrzymałeś wezwanie lub pismo i nie wiesz, od czego zacząć.
  • Masz krótki termin na zebranie dokumentów lub przekazanie informacji.
  • Sprawa wymaga kontaktu z kilkoma osobami albo instytucjami.

Co konkretnie robimy?

  • Uporządkowanie korespondencji i ustalenie terminów wynikających z dokumentów.
  • Lista potrzebnych dokumentów, informacji i osób do kontaktu.
  • Organizacja obiegu materiałów oraz koordynacja uzgodnionych działań.
  • W razie potrzeby współpraca z prawnikiem, księgowym lub doradcą podatkowym.
!
Co otrzymujesz?

Przejrzysta lista działań, dokumentów, terminów i kolejnych kroków. Bez zgadywania, co zrobić najpierw.

Zgłoś pilną sprawę
Segregator z dokumentami oznaczony KONTROLA
02PORZĄDEK I PREWENCJA

Firma przygotowana

Wiesz, gdzie są dokumenty Twojej firmy i kto odpowiada za ich przygotowanie, gdy będą potrzebne?

Szukanie wszystkiego na ostatnią chwilę zabiera czas i utrudnia odpowiedź na wezwanie. Nie trzeba czekać na kontrolę, żeby uporządkować dokumentację. Sprawdzamy organizację spraw administracyjnych, wskazujemy braki i ustalamy plan poprawy.

Kiedy to rozwiązanie jest dla Ciebie?

  • Dokumenty są rozproszone między skrzynką mailową, segregatorami i pracownikami.
  • Nie masz pewności, które informacje są aktualne, a czego brakuje.
  • Chcesz lepiej zorganizować przygotowanie dokumentacji na wypadek kontroli.

Co konkretnie robimy?

  • Przegląd organizacyjny dostępnej dokumentacji i sposobu jej przechowywania.
  • Wykaz brakujących lub wymagających aktualizacji materiałów.
  • Ustalenie priorytetów, odpowiedzialności i kolejności uzupełnień.
  • Przygotowanie kalendarza terminów i prostych zasad obiegu informacji.
✓
Co otrzymujesz?

Mapa dokumentów, lista braków i plan uporządkowania spraw z podziałem na priorytety.

Umów przegląd dokumentacji
Laptop, kalendarz i notes na biurku
03STAŁA WSPÓŁPRACA

Administracja pod opieką

Masz pracowników, a nadal sam pilnujesz każdego maila, dokumentu i terminu? Jeśli wszystko przechodzi przez Twoje ręce, łatwo stracić czas potrzebny na klientów i rozwój firmy.

Ustalamy, które zadania administracyjne możesz przekazać na zewnątrz. Dzięki temu nie musisz tworzyć dodatkowego etatu, żeby mieć stałe wsparcie organizacyjne.

Kiedy to rozwiązanie jest dla Ciebie?

  • Codzienne formalności odrywają Cię od klientów i sprzedaży.
  • Tracisz czas na korespondencję, kompletowanie dokumentów i przypomnienia.
  • Potrzebujesz osoby, która będzie koordynować uzgodnione zadania i informować o postępie.

Co konkretnie robimy?

  • Obsługa uzgodnionych zadań administracyjnych i organizacja korespondencji.
  • Prowadzenie listy spraw, odpowiedzialności i terminów.
  • Koordynowanie kontaktów oraz przekazywania dokumentów i informacji.
  • Regularne podsumowania: co zrobiono, co jest w toku i gdzie potrzebna jest Twoja decyzja.
↗
Co otrzymujesz?

Ustalony rytm pracy, większa przejrzystość zadań i regularna informacja o stanie spraw.

Porozmawiaj o stałej obsłudze
Bezpłatna konsultacja wstępna

Nie wiesz, od czego zacząć?

Masz problem z formalnościami, ale nie wiesz, jakie działania podjąć? Podczas pierwszej rozmowy opowiesz, co się dzieje i jaki termin Cię obowiązuje. Sprawdzimy, jakiego wsparcia administracyjnego potrzebujesz i od czego zacząć.

Umów bezpłatną konsultację

Co wydarzy się podczas pierwszej rozmowy?

1. Krótko przedstawisz problem i ważne terminy.
2. Sprawdzimy, czy sprawa mieści się w zakresie naszego wsparcia.
3. Omówimy możliwe następne kroki.
4. Jeśli zdecydujesz się na współpracę, ustalimy jej zakres i warunki.

Cena i termin realizacji zależą od zakresu zlecenia.